CONTRATACIÓN

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Gestión Administrativa – Área de Contratación

Funciones

Gestión administrativa integral de expedientes de contratación, incluyendo:
– Recopilación de documentación.
– Revisión y preparación de informes previos y documentación técnica/administrativa asociada.
Elaboración, revisión y maquetación de pliegos administrativos y técnicos, según indicaciones de los departamentos solicitantes.
Tramitación y publicación de licitaciones:
– Perfil del Contratante.
– Plataforma de Licitación Electrónica.
– Comunicaciones oficiales derivadas de cada expediente.
Gestión documental de contrato:
– Aperturas.
– Ofertas.
– Actas.
– Cuadros comparativos.
– Propuestas de adjudicación.
Preparación de documentación para Consejo de Administración, en coordinación con Dirección de Recursos y Servicios.
Seguimiento de plazos, hitos y avisos automáticos derivados de cada expediente.
Atención a proveedores y empresas licitadoras, en cuestiones documentales o procedimentales.
Apoyo transversal al Servicio de Contratación en tareas operativas vinculadas a auditorías internas/externas.
Gestión de archivos electrónicos y físicos conforme a estándares de trazabilidad, auditoría y conservación documental.
Uso avanzado de herramientas internas:
– Office 365
– Dynamics 365
– Gestor Documental
– Plataformas de licitación

Perfil del candidato

Requisitos formativos:
– FP I / CFGM en Administración, Gestión o equivalente.
Requisitos de experiencia:
– Mínimo 2 años en funciones administrativas.
– Muy valorable experiencia en contratación pública interna.
Competencias técnicas:
– Conocimiento del ciclo completo de un expediente de contratación pública.
– Manejo de Office 365 y gestor documental.
– Redacción administrativa y precisión en el tratamiento documental.
Competencias personales:
– Organización y planificación.
– Orientación al detalle.
– Confidencialidad y rigor documental.
– Capacidad de comunicación escrita.

Fases del proceso

El proceso de selección consta de las siguientes fases:
Fase 1 – Concurso de méritos (eliminatoria)
Valoración de formación y experiencia según el siguiente baremo:
Formación complementaria (máximo 10 puntos)
• Cursos de administración/contratación: hasta 5 puntos.
• Cursos de herramientas ofimáticas/gestión documental: hasta 5 puntos.
Experiencia profesional (máximo 30 puntos)
• Experiencia en administración (puestos similares): hasta 10 puntos.
• Experiencia en contratación/expedientes: hasta 15 puntos.
Puntuación máxima Fase 1: 40 puntos. Puntuación mínima para superar la Fase 1: 20 puntos.
Fase 2 – Pruebas selectivas (eliminatoria)
Constará de dos ejercicios:
a) Prueba práctica, relacionada con tareas de gestión administrativa y documental del Área de Contratación.
b) Prueba psicotécnica aptitudinal (razonamiento lógico, numérico, verbal y atención).
Las pruebas se calificarán como Apto/No apto. Será necesario obtener la calificación de APTO en las dos para acceder a la Fase 3.
Fase 3 – Entrevista personal (puntuable)
Evaluación de competencias técnicas y conductuales, adecuación al puesto y motivación.
Puntuación máxima: 40 puntos. Puntuación mínima para superar la fase: 20 puntos.

Observaciones

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
• Plazo de presentación: del 3 al 9 de febrero de 2026, ambos incluidos.
• Forma de presentación:
o Envío de la documentación en un único archivo PDF.
o Dirección de correo electrónico: convocatorias@zalport.com
• Documentación a adjuntar:
o Currículum vitae actualizado.
o Copia del DNI/NIE.
o Copia de título que acredite la titulación requerida.
o Documentación acreditativa de los méritos alegados.
o Declaración responsable de veracidad de los datos.
PROTECCIÓN DE DATOS
Los datos personales aportados por las personas candidatas serán tratados por CILSA con la finalidad de gestionar su participación en el proceso selectivo RS CONTRAT 2026 01, de conformidad con el RGPD y la LOPDGDD.
Las personas candidatas podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad dirigiéndose a dpo@zalport.com.

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Observaciones

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